Ochrana osobních údajů
Informace o tom, jak zacházíme s vašimi osobními údaji.
Účinnost od: 1. ledna 2026
Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
prism-socket s.r.o.
Radotínská 234
153 00 Praha 5 - Radotín
IČ: 09876543
Email: [email protected]
Jaké údaje sbíráme
V rámci našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
- Jméno a příjmení
- Emailová adresa
- Adresa bydliště nebo adresa nemovitosti, kde provádíme služby
- Fakturační údaje včetně IČ a DIČ u podnikatelů
- Fotografie vašeho bytu pořízené během konzultace
- Informace o vašich preferencích týkajících se úložných řešení
Proč údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:
Plnění smlouvy
Potřebujeme vaše údaje pro realizaci objednávky, komunikaci ohledně projektu, zaměření prostoru, výrobu a instalaci úložného systému. Bez těchto údajů nemůžeme službu poskytnout.
Právní povinnosti
Jsme povinni uchovávat daňové a účetní doklady po dobu stanovenou zákonem. To zahrnuje faktury a další dokumenty s vašimi osobními údaji.
Oprávněný zájem
Můžeme vás kontaktovat s nabídkou rozšíření nebo úpravy vašeho systému, pokud jste naši klienti. Máme zájem udržovat dlouhodobé vztahy s klienty a nabízet relevantní služby.
Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme po různě dlouhou dobu podle účelu zpracování:
- Údaje z nezávazných poptávek: 2 roky od posledního kontaktu
- Údaje z realizovaných projektů: 10 let z důvodu záruky a případných reklamací
- Účetní doklady: 10 let podle zákona o účetnictví
- Fotografie bytů: po dobu trvání smluvního vztahu plus 2 roky, pokud nevyjádříte souhlas s delším uchováním
Komu údaje předáváme
Vaše osobní údaje můžeme předat těmto kategoriím příjemců:
- Účetní kanceláři pro zpracování účetnictví a daňových povinností
- Dodavatelům materiálů, pokud je to nutné pro realizaci projektu
- Poskytovatelům IT služeb zajišťujícím hosting našich webových stránek a emailové komunikace
Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů a nemohou vaše data použít pro jiné účely.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
Právo na přístup
Můžete nás kdykoli požádat o informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem.
Právo na opravu
Pokud zjistíte, že údaje, které o vás máme, jsou nesprávné nebo neúplné, můžete požádat o jejich opravu.
Právo na výmaz
Můžete požádat o smazání vašich osobních údajů, pokud již není důvod pro jejich zpracování. Toto právo nemůžeme splnit, pokud jsme povinni údaje uchovávat podle zákona.
Právo na omezení zpracování
Můžete požádat o omezení zpracování, například pokud zpochybňujete přesnost údajů.
Právo na přenositelnost
Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku
Můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování údajů pro účely přímého marketingu.
Jak uplatnit svá práva
Pokud chcete uplatnit některé z výše uvedených práv, kontaktujte nás na emailu [email protected]. Vaši žádost vyřídíme do 30 dnů.
Zabezpečení údajů
Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby, které potřebují údaje pro výkon své práce.
Cookies
Náš web používá soubory cookies. Podrobné informace o tom, jaké cookies používáme a k čemu, najdete v našich Zásadách používání cookies.
Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím webu nebo emailem.
Stížnosti
Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.prism-socket.com
Kontakt
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat:
Email: [email protected]
Adresa: Radotínská 234, 153 00 Praha 5 - Radotín