Informace podle GDPR

Poslední aktualizace: 1. ledna 2026

Základní informace

Tento dokument poskytuje podrobné informace o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR").

Identifikace správce

Název: prism-socket s.r.o.
Sídlo: Radotínská 234, 153 00 Praha 5 - Radotín
IČ: 09876543
DIČ: CZ09876543
Kontaktní email: [email protected]
Zápis: Obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 334455

Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž jste stranou, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost. Týká se to realizace úložných systémů, komunikace o projektu, zaměření prostoru a instalace.

Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás jako správce vztahuje. Jedná se především o účetní a daňové povinnosti vyplývající ze zákona o účetnictví a dalších právních předpisů.

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce. Týká se to například:

• Uchování dokumentace o realizovaných projektech pro případ potřeby řešení záručních situací
• Kontaktování stávajících klientů s nabídkou rozšíření nebo úpravy úložného systému
• Zajištění bezpečnosti našich prostor a majetku
• Obrana proti právním nárokům

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

V některých případech můžeme zpracovávat údaje na základě vašeho výslovného souhlasu, například pro zasílání marketingových nabídek osobám, které nejsou našimi klienty. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje

Jméno, příjmení, titul

Kontaktní údaje

Emailová adresa, poštovní adresa, adresa nemovitosti

Fakturační údaje

Fakturační adresa, IČ, DIČ (u podnikatelů), číslo účtu pro případné vrácení platby

Údaje o projektu

Fotografie bytu, rozměry prostoru, preference ohledně designu a funkčnosti, informace o způsobu života relevantní pro návrh řešení

Komunikační údaje

Obsah emailové komunikace, poznámky z konzultací

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely zpracování:

Typ údajů	Doba uchovávání	Právní základ
Nezávazné poptávky a konzultace	2 roky od posledního kontaktu	Oprávněný zájem
Smluvní dokumentace realizovaných projektů	10 let od realizace	Záruka, oprávněný zájem
Účetní a daňové doklady	10 let	Právní povinnost
Fotografie bytů	Po dobu projektu + 2 roky	Oprávněný zájem (bez souhlasu s publikováním)
Marketingové souhlasy	Do odvolání souhlasu, max. 5 let	Souhlas

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

Zpracovatelé

• Účetní kanceláře zajišťující vedení účetnictví a zpracování daní
• Poskytovatelé IT služeb (webhosting, emailové služby, zálohovací systémy)
• Dodavatelé materiálů v nezbytném rozsahu pro realizaci projektu

Veřejné instituce

Údaje můžeme předat veřejným institucím, pokud to vyžaduje zákon, například Finanční správě, Celní správě nebo soudům.

Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Automatizované rozhodování a profilování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo na vás právní účinky nebo vás obdobným způsobem významně ovlivňovalo.

Práva subjektů údajů

Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a k informacím o zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje nebo doplnili neúplné údaje.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje, pokud je splněn některý z důvodů stanovených GDPR a neexistuje důvod pro pokračování zpracování.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo předat tyto údaje jinému správci.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů prováděnému na základě oprávněného zájmu. Poté můžeme údaje zpracovávat pouze v případě, že prokážeme závažné oprávněné důvody.

Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme údaje na základě souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na email [email protected]. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Email: [email protected]
Web: www.prism-socket.com

Zdroj osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím:

• Emailové komunikace
• Osobních schůzek a konzultací
• Uzavřené smlouvy o realizaci projektu

Osobní údaje nezískáváme z veřejně dostupných zdrojů ani od třetích stran.

Povinnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je smluvním požadavkem. Bez poskytnutí nezbytných údajů nemůžeme realizovat úložný systém ani poskytnout konzultační služby. Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale jeho neposkytnutí má za následek, že nemůžeme uzavřít smlouvu ani poskytnout požadované služby.

Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů, včetně:

• Šifrování dat při přenosu
• Pravidelné zálohování
• Omezení přístupu pouze na pověřené osoby
• Používání bezpečnostních hesel a autentizace
• Pravidelné aktualizace bezpečnostních systémů

Kontakt pro záležitosti ochrany údajů

Pro všechny dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:

Email: [email protected]
Adresa: prism-socket s.r.o., Radotínská 234, 153 00 Praha 5 - Radotín